تیم سازی افراد را با تشویق به همکاری و کار گروهی گرد هم می آورد.
تیم سازی چیست؟
تیم سازی یک روش مدیریتی است که برای ارتقاء کارایی و عملکرد گروه‌های کاری در سازمان‌ها و گروه ها، به جهت دستیابی به اهداف مشترک به کار می‌رود. در تیم سازی، افراد با توجه به علاقه، نگرش و سلیقه مشابه همکاری می‌کنند و برای یک هدف مشترک تلاش می‌کنند. اعضای تیم دارای مهارت‌های مکمل یکدیگر هستند و در به اشتراک گذاری اطلاعات و دانش خود با یکدیگر همکاری می‌کنند. این کار باعث می‌شود که اعضای تیم احساس همبستگی، اعتماد، وابستگی و قدردانی نسبت به یکدیگر داشته باشند و در برابر مشکلات و چالش‌ها پایدار و مقاوم باشند. تیم سازی نقش مهمی در روابط بین فردی، رضایت شغلی، خلاقیت، نوآوری و رقابت پذیری سازمان دارد. برای شکل‌گیری یک تیم موفق، لازم است که فرایند تیم سازی به صورت منظم و اصولی اجرا شود. فرایند تیم سازی شامل مراحل زیر است:
نياز براي تيم سازي را شناسائي كنيد: در اين مرحله، بايد علل و انگيزه هائي كه منجر به تشكيل تيم شده اند را تعيين كنيد و ببينيد كه آيا تيم براي حل مسئله يا رسيدن به هدف مناسب است يا نه.
اهداف و مجموعه مهارت هائي كه لازم است را تعيين كنيد: در اين مرحله، بايد اهداف كلان و جزئي تيم را با شفاف سازي و روشنگري تعريف كنيد و همچنين مجموعه مهارت هائي كه براي اعضائ تيم ضروري است را براساس شخصيت، علاقة، دانش و تجربة آن ها انتخاب كنيد.
تیم سازی در محل کار ، فرآیند ایجاد تیمی است که به طور منسجم و با هم در جهت یک هدف مشترک کار می کنند. اهمیت و هدف اصلی تیم سازی ایجاد یک تیم قوی از طریق ایجاد پیوندها و ارتباطات است. ایجاد این پیوندها از طریق تیم سازی برای کسب و کارها و سازمان ها بسیار سودمند است. مزایای تیم سازی شامل افزایش ارتباطات، مهارت های برنامه ریزی، انگیزه کارکنان و همکاری کارکنان است.
فعالیت‌های سرگرم‌کننده‌ای که به افراد کمک میکند یکدیگر را متفاوت ببینند، به آنها اجازه می‌دهد در محیطی متفاوت با هم ارتباط برقرار کنند. از افراد تیم خواسته می شود تا در مورد پیامدهای این فعالیت ها در محل کار خود فکر کنند.
یکی از قوی ترین دلایل تیم سازی، کسب نتیجه است. از طریق یک سری رویدادهای برنامه ریزی شده ، تیم ها مهارت هایی مانند ارتباط، برنامه ریزی، حل مسئله و حل تعارض را ایجاد می کنند. این ایده‌های فعالیت تیم‌سازی از طریق تقویت ارتباطات واقعی، بحث‌های عمیق و پردازش به تسهیل تیم‌سازی طولانی‌مدت بسیار کمک میکند.
یک تیم صمیمی، بهره وری و محیط کاری خوب را تضمین می کند. در این مقاله 12 دلیل برای شروع تیم سازی را نوشته ایم:
قبل از این 12 مورد یادتان باشد که به اعضای تیم خود انگیزه دهید و آنها را به هم نزدیک کنید، حتی در محل کار مجازی!
- شبکه سازی، معاشرت و آشنایی بهتر با یکدیگر
- کار تیمی و تقویت عملکرد تیم
- رقابت و بحث
- جشن، روحیه تیمی، سرگرمی و انگیزه
- همکاری و پرورش نوآوری و خلاقیت
- ارتباط و همکاری بهتر با هم
- تقوبت فرهنگ شرکت
- تیمی ایجاد کنید که انتظار آن را دارید
- قدردانی از کارکنان را نشان دهید
- ایجاد پل ارتباطی در تمامی بخش ها
- پتانسیل رهبری را ایجاد کنید
- تعامل و روحیه کارکنان را بهبود بخشید
در مورد 12 دلیل برای شروع برنامه ریزی فعالیت های تیم سازی در شرکت خود در ادامه بیشتر بخوانید:
شبکه سازی، معاشرت و شناخت بهتر یکدیگر
معاشرت و دوست یابی در محیط کار یکی از بهترین راه ها برای افزایش بهره وری در محیط کار مجازی یا حضوری است. نه تنها باعث افزایش روحیه در دفتر می شود، بلکه به تیم شما کمک می کند تا به طور مؤثرتری با محیط کار مجازی سازگار شوند و مسائلی را که پیش می آیند، حل کنند. برگزاری یک فعالیت تیمی می تواند کوتاه و شیرین باشد یا می تواند رویداد پیچیده تری باشد که همه زمان بیشتری برای برنامه ریزی برای آن داشته باشند! یکی از خوبی های تیم سازی این است که اعضای تیم خود را به هم نزدیکتر کنید و قدردانی خود را از آن ها نشان دهید.
کار تیمی و تقویت عملکرد تیم
فعالیت‌های تیم‌سازی همچنین برای بهبود پروژه‌های محل کار که شامل کار گروهی می‌شوند، کار می‌کنند، زیرا به تیم‌ها کمک میکند یکدیگر را بهتر درک کنند. پس از تکمیل فعالیت های تیم سازی با یکدیگر، کارمندان بهتر نقاط قوت، ضعف و علایق یکدیگر را درک می کنند. این درک به آنها کمک می کند تا حتی بهتر با هم در پیشرفت آینده حیاتی یک شرکت کار کنند.
پشتیبانی سایت وردپرس
وقتی همه کمک می کنند، فرهنگ کاری مثبت را ایجاد می کنند. هر تیم متفاوت است و هر فردی چیزی منحصر به فرد برای مشارکت دارد. هنگامی که بتوانید همه را شناسایی و تشویق کنید تا به پتانسیل فردی خود دست یابند، تیم شما نیز می‌تواند به پتانسیل جمعی خود دست یابد.
بیشتر بخوانید: بروزرسانی محتوا چیست؟ اهمیت بروزرسانی محتوا
رقابت و بحث
همانطور که می دانید رقابت باعث افزایش بهره وری می شود. با هدایت افزایش بهره‌وری به یک فعالیت تیم‌سازی سرگرم‌کننده و فراگیر، تیم‌ها می‌توانند به روشی مؤثرتر نسبت به روش‌های دیگر ارتباط برقرار کنند. یادگرفتن خوب کار کردن با یکدیگر ممکن است مدتی طول بکشد، اما از اینکه تیم‌ها در زمانی که انگیزه‌ای برای برنده شدن روی میز وجود دارد و چقدر سریع می‌توانند گرد هم آیند شگفت‌زده می‌شوید.
جشن، روحیه تیمی، سرگرمی و انگیزه
بعد از اینکه هر تیم ورزشی قهرمانی بزرگی را به دست آورد، آنها جشن می گیرند و سرگرم می شوند، و این امر آنها را تشویق می کند که بخواهند حتی بیشتر برنده شوند. این مثال افراطی نشان می‌دهد که جشن، تشویق و سرگرمی که با هر رویدادی همراه است می‌تواند کارمندان را تشویق کند تا شغل خود را به سطح بالاتری برسانند!
همکاری و پرورش نوآوری و خلاقیت
مردم وقتی در کنار افرادی هستند که با آنها راحت هستند، تخیل بیشتری دارند. رویدادهای موفقیت آمیز تیم سازی نه تنها افراد را به هم نزدیکتر می کند، بلکه به ایجاد یک محل کار موفق تر و خلاق تر کمک می کند. همکاری روزمره در محل کار کلید موفقیت یک تجارت است. به عنوان مثال، یک مربی همیشه دستیارانی دارد که در صورت نیاز کمک کنند.
ارتباط و همکاری بهتر با هم
جای تعجب نیست، ارتباط و کار بهتر با یکدیگر دلیل اصلی انتخاب تیم سازی است. همه خواهان یک محیط کاری دوستانه هستند که در آن افراد راحت و خوشحال باشند که با هر کسی صحبت کنند و با آنها کار کنند. یکی از بهترین نتایج برای تیم سازی این است که فعالیت ها برای بهبود ارتباطات کمک می کنند.
بسیاری این فعالیت ها را با هدف خاصی روی ارتباطات و اعتماد آنها کار میکند در حالی که این یک هدف کلی برای هر دفتری است، ممکن است حوزه‌های ارتباطی خاصی را پیدا کنید که می‌توان روی آنها تمرکز کرد.
تقوبت فرهنگ شرکت
فرهنگ شرکت را می توان به عنوان ارزش ها، هنجارها، اهداف و نگرش هایی که در سازمان شما وجود دارد توضیح داد. به عبارت ساده، محیطی که در آن کار می کنید را مشخص می کند و شخصیت شرکت را می سازد. به گفته Indeed، جویندگان کار ارزش زیادی برای فرهنگ یک شرکت قائل هستند و 46 درصد از کسانی که شغلی را در نظر گرفتند، اما برای آن درخواست ندادند، گفتند که در نهایت ترجیح دادند این کار را انجام ندهند، زیرا فکر نمی‌کردند که این فرهنگ مناسب باشد.
برنامه ریزی منظم رویدادهای تیم سازی می تواند فرهنگ شرکت شما را بهبود بخشد و فضایی برای درک خواسته ها و نیازهای کارکنان شما فراهم کند. گاهی اوقات فرهنگ مدیریت با فرهنگ کارمندان مطابقت ندارد، بنابراین یافتن یک راه میانه گام مهمی در ایجاد یک محیط مثبت تر است. فعالیت‌های تیم‌سازی به کاهش سمیت کمک میکند و در حین کار با هم، همه را در یک صفحه قرار می‌دهد. مزایا مطمئناً شما را به دفتر بازگرداند.
تیمی ایجاد کنید که انتظار آن را دارید
چه یک بار در هفته یا هر چند ماه یکبار، برنامه‌ریزی فعالیت‌های تیم‌سازی ، به کارمندان شما چیزی فراتر از مهلت‌های انجام پروژه را می‌دهد. هیچ‌کس نمی‌خواهد به تقویم خود نگاه کند تا ببیند فهرستی بی‌پایان از وظایف دارد. از کارمندان خود بخواهید که در طول هفته کاری، نه فقط در آخر هفته، درباره رویدادهای غیرمرتبط هیجان زده شوند.
همچنین مهم است که بدانیم این رویدادها به کارکنان یک هدف مشترک می دهد که ربطی به کار آنها ندارد. این استراحت سلامت روان کارمندان مد نظر است و به ایده ایجاد یک محیط کاری مثبت تر برای افرادی که شرکت شما را موفق می کنند، بازمی گردد.
قدردانی از کارکنان را نشان دهید
در همین راستا، رویدادهای تیم سازی به کارمندان این امکان را می دهد که از کار آن ها قدردانی کنید. اولویت‌بندی این رویدادها به کارکنان نشان می‌دهد که به آنها اهمیت می‌دهید و از تلاش‌های آنها با پاداش دادن به آنها با یک فعالیت سرگرم‌کننده که تیم می‌توانند با آن لذت ببرند، قدردانی می‌کنید.
ایجاد پل ارتباطی در تمامی بخش ها
ارتباطات بین کارمندان در یک بخش تنها موردی نیست که برای ایجاد یک تیم قوی اهمیت دارد. لازم نیست “تیم” به تیم فروش یا تیم بازاریابی محدود شود. این مجموعه یکپارچه از تمام تیم های کاری است که سازمان شما را تشکیل می دهند. از خود بپرسید – چقدر کارمندان در بخش هایی غیر از بخش های خود را می شناسید؟ اگر پاسخ خوب نیست یا اصلاً جواب نمی‌دهد، تیم‌سازی مطمئناً بخش‌ها را به هم نزدیکتر میکند تا همکار متقابلی را تشویق کند که به طور کلی به نفع سازمان شما است.
کارمندان را ترغیب کنید که به جای تنهایی کار کردن، با اعضای تیم مستقیم خود با افراد در بخش های دیگر آشنا شوند. احتمالاً متوجه خواهید شد که این تمرین به همه کمک می کند تا در محل کار احساس راحتی بیشتری کنند و درها را به روی روابط جدید باز کند. پر کردن این شکاف ها باعث ایجاد روابط مثبت می شود که منجر به یک شرکت سازنده تر می شود.
پتانسیل رهبری را ایجاد کنید
متعهد شدن به رویدادهای تیم سازی که به طور منظم برنامه ریزی شده اند می تواند باعث ایجاد رفاقت شود، کارمندان را برای ورود به کار هیجان زده تر کند، در مورد کارشان مشتاق تر شوند، و راحت تر به یکدیگر نزدیک شوند. همچنین ممکن است به کارمندان کمک کند که بیشتر تشویق شوند تا از میز خود دور شده و کمی سرگرم شوند، که به نوبه خود به آنها کمک می کند تا با احساس شادابی و انرژی دوباره به کار خود بازگردند.
تعامل و روحیه کارکنان را بهبود بخشید
فعالیت های تیم سازی به کارمندان چیزی معمولی برای صحبت در مورد غیر از کار می دهد. آنها می توانند موانع ارتباطی را از بین ببرند و به تیم ها کمک کنند تا کارآمدتر کار کنند. مهم‌تر از همه، کارکنان می‌توانند مهارت‌هایی را که از این رویدادها یاد می‌گیرند، به کار ببرند و آنها را در کارهای روزمره خود، مانند خلاقیت، تفکر استراتژیک، تطبیق سریع و کار مشترک با هم سطحان خود، به کار ببرند.
یک فعالیت تیم سازی موفق مطمئناً به معنای محیط کار راحت تر و موفق تر برای هر شرکت بزرگ یا کوچک است. آیا برای بهبود ارتباطات، مهارت ها، همکاری، عملکرد و سایر توانایی های تیم خود آماده هستید؟
